箇条書きの7つの原則

箇条書き

箇条書きは文章の読みやすさ、分かりやすさを向上する便利なツールの一つです。箇条書きを使用する際に意識するべきルールをまとめました。

箇条書きとは

箇条書きは、いくつかの項目を分けて書き並べる、枠線を使わない表の一種です。文章中で用いることも、箇条書き単独で用いることもあります。

箇条書きの効果

書きやすさ、読みやすさ

文章の字数を少なくすることができます

文章が難しくなる原因のひとつとされる「接続詞」を使う必要がなくなります

文章にリズムが生まれ、読みやすくなります

要点、構成

必然的に要点を書き出すことになり、論理的な構成にすることができます

読者に対し、わかりやすく要点を示すことができます

ストーリーの順序を整理できます

箇条書きの7原則

• 4項目以上ある場合は箇条書きにする
• 何についての箇条書きかを示す
• インデント（字下げ）をする
• 行頭記号と項目との間を適切に調整する
• 書き出しに同じ語句を繰り返さない
• 言い回しや表現方法は統一する
• 使用する箇条書きの個数を制限する

4項目以上ある場合は箇条書きにする

文章中に同格の情報が4項目以上あると、読みにくく、理解しにくくなります。接続詞を使って通常文の中に並べるよりも、箇条書きにする方が読者に伝わりやすい。また、箇条書きの項目数に上限はありませんが、概ね5～7以下を目安にしましょう。（参考：チャンキングとマジックナンバー）

改善前

私が好きな食べ物は、寿司と天ぷらです。他にもうなぎ、カレーライス、ラーメンも好きです。そしてメロンやショートケーキも外せません。

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

何についての箇条書きかを示す

何の箇条書きあるかを示すために、見出しやリード文を付けましょう。箇条書きに続く直前の文章を工夫するのも効果的です。

改善前

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

インデント（字下げ）をする

インデント（字下げ）をすることで、箇条書きであることがわかりやすくなります。また、視線を誘導する効果もあります。

改善前

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

行頭記号と項目との間を適切に調整する

行頭記号（「・」や「1.」など）と各項目は、その連関を保つためにスペースを開けすぎないようにしましょう。

改善前

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

書き出しに同じ語句を繰り返さない

「A」という事柄について述べるにあたり、「Aは～」という書き出しは不要です。見出しやリード文にその役割を与えて、箇条書きをシンプルにしましょう。

改善前

• 私が好きな食べ物：寿司
• 私が好きな食べ物：天ぷら
• 私が好きな食べ物：うなぎ
• 私が好きな食べ物：カレーライス
• 私が好きな食べ物：ラーメン
• 私が好きな食べ物：メロン
• 私が好きな食べ物：ショートケーキ

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

言い回しや表現方法は統一する

です・ます調、だ・である調、体言止め、動詞での叙述など、文章のスタイルは統一しましょう。

改善前

• 寿司
• 天ぷら！
• 私が好きな食べ物はうなぎです
• 私が好きな食べ物はカレーライスだ
• ラーメンを食べる
• Melon
• 「ショートケーキ」

改善後

私が好きな食べ物

• 寿司
• 天ぷら
• うなぎ
• カレーライス
• ラーメン
• メロン
• ショートケーキ

使用する箇条書きの個数を制限する

ページや章節など、ある程度の文章のまとまりの中で、箇条書きを多用するのは避けましょう。箇条書きの多用は上に挙げた「箇条書きの効果」が弱くなってしまいます。

まとめ

箇条書きをうまく使うと、情報が整理され、伝わりやすくなります。改善前の悪い例として極端なものを挙げましたが、公的な資料や大企業のWebサイトなどで近いものを目にすることは少なくありません。自分は大丈夫、と思わずに、最後のチェックで7つの原則を思い出してみてください。